Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH

Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh

___________________________

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

- Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21 tháng 6 năm 1994;

- Căn cứ Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24 tháng 01 năm 1998 Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ về hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan Nhà nước các cấp;

- Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh tại Công văn số 65/VP ngày 12 tháng 8 năm 1998;

- Theo đề nghị của Trưởng Ban Tổ chức - Chính quyền tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh kể từ ngày ký quyết định.

- Trung tâm Lưu trữ tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng và UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ trong phạm vi tỉnh.

- Trung tâm Lưu trữ có con dấu riêng.

Điều 2: Nhiệm vụ của Trung tâm Lưu trữ tỉnh:

- Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ, soạn thảo các văn bản về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trình UBND tỉnh ban hành.

- Hướng dẫn và kiểm tra các Sở, Ban, ngành, huyện, thị xã thực hiện thống nhất các chế độ quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

- Thực hiện chế độ thống kê Nhà nước báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưư trữ của tỉnh với cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên.

- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức viên chức lưu trữ; lập kế hoạch xây dựng kho tàng mua sắm thiết bị và kinh phí cho hoạt động thường xuyên của Trung tâm và các đơn vị trực thuộc.

- Thu thập bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ tỉnh.

- Thực hiện chế độ bảo quản an toàn và sử dụng tốt tài liệu liệu lưu trữ ở Trung tâm.

- Thực hiện các quy trình nghiệp vụ do Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn.

Điều 3: Biên chế và cán bộ:

- Biên chế của Trung tâm Lưu trữ được bố trí hàng năm trong tổng biên chế của Văn phòng UBND tỉnh. Từ tháng 9/1998 có biên chế 3 người không kể Phó Văn phòng UBND tỉnh kiêm nhiệm.

- Về cán bộ: Cử ông Nguyễn Văn Thành, Phó Văn phòng UBND tỉnh kiêm Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh. Trung tâm Lưu trữ có 1 Phó Giám đốc do Chánh Văn phòng UBND tỉnh quyết định.

- Kinh phí hoạt động được lập trong dự toán chi hàng năm của Văn phòng UBND tỉnh để thẩm định và duyệt.

Điều 4: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức - Chính quyền tỉnh, Thủ trưởng các Ban, ngành, địa phương và các ông có tên tại Điều 3 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.