Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ thành phố trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng

QUYẾT ĐỊNH CỦA
UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ thành

phố trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố HảiPhòng

 

UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

Căn cứ Luật Tổ chứcHội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân;

Căn cứ Quyết địnhsố 468/QĐ-UB ngày 26/3/1999 của Uỷ ban nhân dân thành phố về việc phân cấp quảnlý công tác tổ chức cán bộ, biên chế tiền lương khu vực Nhà nước thành phố HảiPhòng;

Căn cứ Chỉ thị số726/ TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công táclưu trữ trong thời gian tới và Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1999 củaBan Tổ chức -Cán bộ Chính phủ hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan nhà nước cáccấp;

Xét đề nghị củaChánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố tại Tờ trình số 362/TT-VP ngày27/12/2000 và đề nghị của Trưởng ban Ban Tổ chức chính quyền thành phố;

 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thành lập Trung tâm Lưu trữthành phố trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.

Trung tâm lưu trữthành phố có chức năng giúp Chánh Văn phòng và Uỷ ban nhân dân thành phố thựchiện quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vithành phố. Trung tâm Lưu trữ thành phố chịu sự hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữcủa Cục Lưu trữ nhà nước.

Trung tâm lưu trữthành phố có con dấu riêng để giao dịch.

Điều 2:

a) Nhiệm vụ, quyền hạncủa Trung tâm lưu trữ thành phố được quy định cụ thể như sau:

1- Căn cứ vào các quyđịnh của Nhà nước, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về công tác lưu trữđể Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dânthành phố ban hành.

2- Hướng dẫn và kiểmtra các cơ quan trực thuộc thành phố thực hiện thống nhất các chế độ, quy định,nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

3- Thu thập, bổ sungtài liệu vào kho lưu trữ của thành phố; thực hiện chế độ thống kê nhà nước vềtài liệu lưu trữ, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý công tác lưutrữ của thành phố với Cục lưu trữ nhà nước.

4- Tổ chức ứng dụngkhoa học công nghệ vào quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạmvi thành phố; tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả hồ sơ tài liệu lưu trữ tạiTrung tâm lưu trữ thành phố.

5- Xây dựng kế hoạchđào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ; lập kế hoạch xây dựng khotàng, mua sẵm trang thiết bị, dự trù kinh phí hoạt động thường xuyên của Trungtâm.

b) Tổ chức bộ máy,biên chế của Trung tâm lưu trữ thành phố gồm có:

Giám đốc, giúp việcGiám đốc có một Phó Giám đốc.

Trung tâm lưu trữ thànhphố có bộ phận quản lý nghiệp vụ và bộ phận quản lý kho lưu trữ.

Biên chế của Trung tâmlưu trữ thành phố trước mắt bố trí 05 (năm) người có trình độ trung học lưu trữtrở lên.

Điều 3: Các ông Chánh Văn phòng Uỷ bannhân dân thành phố, Trưởng ban Ban Tổ chức chính quyền thành phố, Thủ trưởngcác cấp, ngành liên quan của thành phố, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ thành phốcăn cứ Quyết định thi hành.

Quyết định có hiệu lựctừ ngày ký./.