Chuyển các Phòng Công chứng Nhà nước về trực thuộc Sở Tư pháp quản lý

QUYẾT ĐỊNH

Chuyển các Phòng Công chứng Nhà nước về trực thuộc Sở Tư pháp quản lý

____________________

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng Nhân dân và Uỷ ban Nhân dân;

Căn cứ Nghị định 31/CP ngày 18/5/1996 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động công chứng Nhà nước;

Xét Đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp và Trưởng ban Ban Tổ chức chính quyền Thành phố,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Nay chuyển phòng công chứng Nhà nước (Phòng CCNN) số I được thành lập theo Quyết định số 623/QĐ-UB ngày 28/6/1990 và phòng CCNN số II được thành lập theo Quyết định số 1592/QĐ-UB ngày 21/9/1995 của UBND Thành phố về trực thuộc Sở Tư pháp quản lý, chỉ đạo trực tiếp.

Các phòng CCNN số I, số II có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng theo qui định của pháp luật.

Điều 2.

a) Tổ chức của các phòng CNNN có Trưởng phòng, Phó trưởng phòng, các công chứng viên và nhân viên khác. Biên chế của các phòng CCNN do UBND Thành phố quyết định căn cứ vào nhu cầu công việc hàng năm và do Giám đốc Sở Tư pháp cùng Trưởng ban Ban Tổ chức chính quyền Thành phố đề xuất.

b) UBND Thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng CCNN theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó trưởng phòng CCNN theo đề nghị của Trưởng phòng CCNN.

c) Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng CCNN, của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và các công chứng viên theo qui định của pháp luật.

d) Giám đốc Sở Tư pháp quyết định công nhận cộng tác viên của phòng CCNN theo đề nghị của Trưởng phòng CCNN và tiêu chuẩn do Bộ Tư pháp quy định.

Điều 3. Quy định trách nhiệm

 a) Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm :

- Quản lý về tổ chức, chỉ đạo về nghiệp vụ, kiểm tra, hướng dẫn hoạt động của phòng CCNN.

 - Tổ chức sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm hoạt động công chứng ở thành phố.

- Qui định về mối quan hệ trong hoạt động công chứng giữa các Phòng công chứng Nhà nước và hoạt động; chứng thực của UBND cấp huyện, cấp xã trên nguyên tắc: phân định rõ thẩm quyền theo địa hạt, thẩm quyền theo việc, tránh chồng chéo, sơ hở, đảm bảo thống nhất quản lý Nhà nước đối với công tác công chứng và chứng thực ở địa phương.

b) Giám đốc Sở Tài chính cấp kinh phí hoạt động thường xuyên, mua sắm trang thiết bị cần thiết cho các phòng CCNN, từng bước hiện đại hoá hoạt động công chứng và công tác chứng thực của UBND, công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu công chúng, chứng thực; hướng dẫn việc thu nộp lệ phí công chứng theo qui định của pháp luật.

Điều 4. Chánh văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng ban Ban Tổ chức chính quyền Thành phố, Trưởng các phòng CCNN số I, số II và Thủ trưởng các cơ quan liên quan căn cứ quyết định thi hành.

Quyết định này thay thế Quyết định 623/QĐ-UB ngày 28/6/1990; Quyết định 1592/QĐ-UB ngày 21/9/1995 của UBND Thành phố và có hiệu lực từ ngày ký./.