Ban hành Quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp: Cục Kiểm tra văn bản QPPL, Cục Bổ trợ tư pháp;
- TT.TU, TT.HĐND, Đoàn ĐBQH tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Ủy ban MTTQVN tỉnh;

- Hội Công chứng viên tỉnh;

- Đài PTTH tỉnh, Báo Đắk Lắk;
- VP UBND tỉnh: LĐVP;
- Công báo tỉnh, Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT. NC (N_70).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH


(Đã ký)

 

Phạm Ngọc Nghị

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK LẮK

_______

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

STT

NỘI DUNG

ĐIỂM

GHI CHÚ

A

NHÓM TIÊU CHÍ SỰ CẦN THIẾT THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Đối với thay đổi địa chỉ trụ sở Văn phòng công chứng thì thay bằng tiêu chí sự cần thiết thay đổi địa chỉ trụ sở theo khoản 2 Điều 11 Quy định

Tiêu chí bắt buộc chung: Có đầy đủ nội dung quy định tại điểm a, b, c khoản 2 Điều 4 Quy định. Trường hợp không đảm bảo các nội dung quy định tại điểm a, b, c khoản 2 Điều 4 Quy định thì toàn bộ các nhóm tiêu chí còn lại chấm 0 điểm

B

NHÓM TIÊU CHÍ NHÂN SỰ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

50
(điểm tối đa)

I

CÔNG CHỨNG VIÊN

29
(điểm tối đa)

1

Số lượng công chứng viên

13
(điểm tối đa)

1.1

Công chứng viên hợp danh

12
(điểm tối đa)

a

02 công chứng viên hợp danh

10

b

Từ 03 công chứng viên hợp danh trở lên

12

1.2

Có thỏa thuận với công chứng viên về việc ký kết hợp đồng lao động khi Văn phòng công chứng được thành lập

01

Đối với thay đổi địa chỉ trụ sở phải là công chứng viên đang làm việc theo chế độ hợp đồng

2

Kinh nghiệm hành nghề công chứng (chỉ tính công chứng viên hợp danh)

06

(điểm tối đa)

2.1

Mỗi công chứng viên có tổng thời gian hành nghề công chứng từ 01 năm đến dưới 03 năm

01

2.2

Mỗi công chứng viên có tổng thời gian hành nghề công chứng từ 03 năm đến dưới 05 năm

02

2.3

Mỗi công chứng viên có tổng thời gian hành nghề công chứng từ 05 năm trở lên

03

Giấy tờ chứng minh thời gian hành nghề công chứng là một trong các giấy tờ sau:

(01) Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ Công chứng viên;

(02) Các giấy tờ hợp pháp khác của cơ quan có thẩm quyền chứng minh thời gian hành nghề công chứng.

3

Kinh nghiệm công tác pháp luật (chỉ tính công chứng viên hợp danh; tính cho thời gian công tác pháp luật tại cơ quan, tổ chức sau khi có bằng đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật, không bao gồm thời gian hành nghề công chứng; giấy tờ chứng minh được xác định theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư ố 01/2021/TT-BTP)

04
(điểm tối đa)

3,1

Mỗi công chứng viên có tổng thời gian công tác pháp luật từ 06 năm đến dưới 10 năm

01

3,2

Mỗi công chứng viên có tổng thời gian công tác pháp luật từ 10 năm trở lên

02

4

Kinh nghiệm quản lý của người dự kiến làm Trưởng Văn phòng (tính theo thời gian đã từng là Trưởng phòng, Phó trưởng Phòng Công chứng hoặc Trưởng Văn phòng công chứng)

02
(điểm tối đa)

Đối với thay đổi địa chỉ trụ sở phải là Trưởng Văn phòng công chứng hiện hành

4,1

Từ 01 đến dưới 03 năm

01

4,2

Từ 03 năm trở lên

02

Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm quản lý của người dự kiến làm Trưởng Văn phòng là một hoặc một số các giấy tờ sau:

(01) Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Công chứng kèm theo giấy tờ chứng minh thời điểm chấm dứt làm Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Công chứng
;

(02) Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng kèm theo giấy tờ chứng minh thời điểm chấm dứt làm Trưởng Văn phòng công chứng
;

(03) Các giấy tờ hợp pháp khác của cơ quan có thẩm quyền chứng minh thời gian làm Trưởng phòng, Phó trưởng phòng công chứng, Trưởng Văn phòng công chứng.

5

Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm

Trong 02 năm liền kề trước ngày nộp hồ sơ, tất cả công chứng viên đã hoàn thành bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm (công chứng viên được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại từ 01 năm đến dưới 02 năm hoặc được miễn thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng 01 năm  thì phải hoàn thành bồi dưỡng nghiệp vụ 01 năm; công chứng viên được miễn thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng 02 năm hoặc được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chưa đủ 01 năm thì không thuộc trường hợp này)

01

6

Cam kết thời gian hợp danh (đối với tất cả công chứng viên hợp danh)

03
(điểm tối đa)

Đối với thay đổi địa chỉ trụ sở Văn phòng công chứng, phải cam kết lại thời gian hợp danh

6.1

Từ 01 đến dưới 03 năm

02

6.2

Từ 03 năm trở lên

03

6.3

Có từ 01 công chứng viên hợp danh trở lên vi phạm cam kết thời gian hợp danh trước đây (nếu có), trừ trường hợp miễn nhiệm hoặc Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động

0

II

DỰ KIẾN NHÂN SỰ HỖ TRỢ CÔNG CHỨNG VIÊN

Xác định theo thỏa thuận với các nhân sự cụ thể về việc sẽ ký kết hợp đồng lao động nếu Văn phòng công chứng được thành lập kèm các giấy tờ chứng minh trình độ, thời gian công tác; chấm 0 điểm đối với người đang thuộc biên chế hoặc đang hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức khác.

Mỗi người có thể kiêm nhiệm thêm 01 vị trí làm việc, vị trí kiêm mhiệm tính 0 điểm.

21
(điểm tối đa)

Đối với thay đổi địa chỉ trụ sở, tính trên số nhân sự hiện có

1

Nhân viên nghiệp vụ

12
(điểm tối đa)

1.1

Tiêu chí bắt buộc chung: Số nhân viên nghiệp vụ phải tương ứng số lượng công chứng viên và phải có trình độ từ cử nhân luật trở lên

08

(điểm tối đa)

a

Số nhân viên nghiệp vụ có trình độ từ cử nhân luật trở lên bằng số lượng công chứng viên

04

b

Số nhân viên nghiệp vụ có trình độ từ cử nhân luật trở lên nhiều hơn số lượng công chứng viên: 01 nhân viên

06

c

Số nhân viên nghiệp vụ có trình độ từ cử nhân luật trở lên nhiều hơn số lượng công chứng viên: Từ 02 nhân viên trở lên

08

1.2

Đã tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng

02
(điểm tối đa)

a

01 nhân viên

01

b

Từ 02 nhân viên trở lên

02

1.3

Đã từng là nhân viên nghiệp vụ tại 01 tổ chức hành nghề công chứng liên tục từ 01 năm trở lên

02
(điểm tối đa)

a

01 nhân viên

01

b

Từ 02 nhân viên trở lên

02

2

Nhân viên phụ trách kế toán

03
(điểm tối đa)

2.1

Tiêu chí bắt buộc chung: 01 nhân viên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính trình độ cao đẳng trở lên

02
(điểm tối đa)

a

Trình độ cao đẳng

01

b

Trình độ đại học trở lên

02

2.2

Thời gian phụ trách kế toán tại tổ chức hành nghề công chứng liên tục từ 01 năm trở lên hoặc tại cơ quan, doanh nghiệp từ 02 năm trở lên

01

3

Nhân viên phụ trách công nghệ thông tin

03
(điểm tối đa)

3.1

Tiêu chí bắt buộc chung: 01 nhân viên tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin trình độ trung cấp trở lên

02

(điểm tối đa)

a

Trình độ trung cấp

0

b

Trình độ cao đẳng

01

c

Trình độ đại học trở lên

02

3.2

Có thời gian phụ trách công nghệ thông tin tại tổ chức hành nghề công chứng liên tục từ 01 năm trở lên hoặc tại cơ quan, doanh nghiệp từ 02 năm trở lên

01

4

Nhân viên phụ trách lưu trữ

03
(điểm tối đa)

4.1

Tiêu chí bắt buộc chung: 01 nhân viên làm công tác lưu trữ

02
(điểm tối đa)

a

Trình độ trung cấp chuyên ngành văn thư lưu trữ

01

b

Trình độ cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên

02

4.2

Có thời gian phụ trách lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng liên tục từ 01 năm trở lên hoặc tại cơ quan, doanh nghiệp từ 02 năm trở lên

01

Giấy tờ chứng minh thời gian công tác trong lĩnh vực chuyên môn của nhân sự hỗ trợ công chứng viên: các giấy tờ liên quan đến: tuyển dụng, hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động, nghỉ hưu, thôi việc... kèm theo giấy tờ chứng minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội.

C

NHÓM TIÊU CHÍ TRỤ SỞ DỰ KIẾN CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

40
(điểm tối đa)

1

Vị trí dự kiến đặt trụ sở (nêu địa chỉ cụ thể)

20
(điểm tối đa)

1.1

Tại địa bàn cấp xã chưa có tổ chức hành nghề công chứng

20
(điểm tối đa)

a

Tiếp giáp địa bàn cấp xã khác trong cùng địa bàn cấp huyện không có tổ chức hành nghề công chứng

20

b

Tiếp giáp địa bàn cấp xã khác trong cùng địa bàn cấp huyện có tổ chức hành nghề công chứng; hoặc vừa tiếp giáp địa bàn cấp xã có tổ chức hành nghề công chứng, vừa tiếp giáp địa bàn cấp xã không có tổ chức hành nghề công chứng trong cùng địa bàn cấp huyện

16

1.2

Tại địa bàn cấp xã có 01 tổ chức hành nghề công chứng

12

1.3

Tại địa bàn cấp xã có 02 tổ chức hành nghề công chứng

06

1.4

Tại địa bàn cấp xã có từ 03 tổ chức hành nghề công chứng trở lên

0

Địa bàn cấp xã có tổ chức hành nghề công chứng được xác định như sau:

(01) Có tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động, kể cả trường hợp đã được Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động nhưng chưa bắt đầu hoạt động;

(02) Có Văn phòng công chứng đã được Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập, chưa hoặc đang đăng ký hoạt động;

(03) Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng đang được Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.

2

Tính pháp lý của trụ sở dự kiến

10
(điểm tối đa)

2.1

Có thỏa thuận thuê, mượn dưới 05 năm nếu Văn phòng công chứng được thành lập

05

2.2

Có thỏa thuận thuê, mượn từ 05 năm nếu Văn phòng công chứng được thành lập

07

2.3

Thuộc sở hữu của một hoặc nhiều Công chứng viên hợp danh và có thỏa thuận sử dụng làm trụ sở nếu Văn phòng công chứng được thành lập

10

3

Diện tích trụ sở dự kiến

Tiêu chí bắt buộc chung: Nơi làm việc của công chứng viên, người lao động phải có diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp; phải có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng.

06
(điểm tối đa)

3.1

Nơi làm việc của công chứng viên, người lao động, nơi tiếp người yêu cầu công chứng

04
(điểm tối đa)

a

Từ 110 m² đến 130m²

02

b

Trên 130 m² đến 150 m²

03

c

Trên 150 m²

04

3.3

Nơi lưu trữ hồ sơ công chứng

02
(điểm tối đa)

a

Từ 30 m² đến 50 m²

01

b

Trên 50 m²

02

4

Dự kiến nơi giữ xe đảm bảo thuận lợi, an ninh trật tự, an toàn giao thông

03
(điểm tối đa)

4.1

Có thỏa thuận thuê, mượn, sử dụng bãi giữ xe công cộng có diện tích từ 50m² trở lên trong phạm vi 50m tính từ trụ sở Văn phòng công chứng nếu được thành lập

01

4.2

Nơi giữ xe tại trụ sở dự kiến của Văn phòng công chứng, có diện tích từ 50 m² đến 60 m²

02

4.3

Nơi giữ xe tại trụ sở dự kiến của Văn phòng công chứng, có diện tích trên 60 m² trở lên

03

5

Có bản vẽ thiết kế trụ sở: Thể hiện cụ thể vị trí và diện tích bố trí nơi làm việc của từng công chứng viên, nhân sự hỗ trợ công chứng viên, nơi tiếp người yêu cầu công chứng, nơi lưu trữ hồ sơ, nơi giữ xe (nếu nơi giữ xe đặt tại trụ sở)

01

D

NHÓM TIÊU CHÍ VỀ TRANG THIẾT BỊ DỰ KIẾN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VÀ TIÊU CHÍ KHÁC

10
(điểm tối đa)

I

DỰ KIẾN TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG

06
(điểm tối đa)

Đối với thay đổi địa chỉ trụ sở, tính trên trang thiết bị hiện có

1

Có phương án trang bị máy tính với số lượng tối thiểu bằng 3/4 tổng số lượng nhân sự của Văn phòng công chứng; máy in; máy photocopy; tủ, kệ đựng hồ sơ; bàn ghế và các trang thiết bị khác bảo đảm cho hoạt động của Văn phòng công chứng

02

2

Có phương án đầu tư, sử dụng phần mềm nghiệp vụ kế toán, kết nối Cơ sở dữ liệu thông tin chung về công chứng

02

3

Đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy, chữa cháy theo quy định pháp luật

02

II

TIÊU CHÍ KHÁC

04

(điểm tối đa)

1

Có quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định pháp luật

02

2

Có quy trình lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật

01

3

Có kế hoạch triển khai thực hiện Đề án; có quy định nội bộ về phòng, chống rửa tiền, tài trợ khủng bố; nội quy, quy chế để quản lý hoạt động Văn phòng công chứng

01

TỔNG ĐIỂM

100
(điểm tối đa)