Ban hành đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt

ỦY BAN NHÂN DÂN

TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

______________

Số: 1162/2007/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_______________________

Huế, ngày 17 tháng 5  năm 2007

TM.ỦY BAN NHÂN DÂN

KT.CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Ngọc Thiện

STT

Nội dung công việc

Mức chi

 A

 B

Hệ số = 1

Hệ số = 0.9

Hệ số = 0.8

Hệ số =0.7

Hệ số = 0.6

Hệ số = 0.5

1

Nhận tài liệu

156

140

125

109

94

78

2

Vận chuyển tài liệu đến nơi chỉnh lý

2.342

2.108

1.874

1.640

1.405

1.171

3

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

3.904

3.513

3.123

2.733

2.342

1.952

4

Lập kế hoạch chỉnh lý; Biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử

phông; Huớng dẫn phân loại lập hồ sơ; Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu

và phương án hệ thống hóa hồ sơ

11.322

10.190

9.058

7.925

6.793

5.661

5

Phân loại tài liệu: Nhóm lớn, nhóm vừa, nhóm nhỏ (vấn đề, vụ việc)

72.927

65.634

58.341

51.049

43.756

36.463

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ

a

Lập hồ sơ tài liệu rời lẻ

326.568

293.911

261.254

228.598

195.941

163.284

b

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập sơ bộ

205.910

185.319

164.728

144.137

123.546

102.955

7

Biên mục phiếu tin

202.795

182.515

162.236

141.956

121.677

101.397

8

Kiểm tra hồ sơ và biên mục phiếu tin

151.639

136.475

121.311

106.147

90.983

75.819

9

Hệ thống hoá phiếu tin theo phương án hệ thống hoá

7.308

6.577

5.846

5.115

4.385

3.654

10

Hệ thống hoá tài liệu theo phiếu tin

14.615

13.154

11.692

10.231

8.769

7.308

11

Biên mục hồ sơ

341.036

306.932

272.828

238.725

204.621

170.518

12

Kiểm tra biên mục hồ sơ

56.332

50.699

45.066

39.433

33.799

28.166

13

Bổ sung thông tin còn thiếu trên phiếu tin

13.600

12.240

10.880

9.520

8.160

6.800

14

Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ lên phiếu tin và lên bìa hồ sơ

11.711

10.540

9.369

8.198

7.027

5.856

15

Vệ sinh, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ

46.690

42.021

37.352

32.683

28.014

23.345

16

Đưa hồ sơ vào hộp và cặp

3.123

2.811

2.498

2.186

1.874

1.562

17

Viết và dán nhãn hộp hoặc cặp

4.893

4.404

3.914

3.425

2.936

2.447

18

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

2.342

2.108

1.874

1.640

1.405

1.171

19

Bàn giao đến từng tờ tài liệu

47.626

42.864

38.101

33.338

28.576

23.813

20

Nhập phiếu tin vào máy

112.429

101.186

89.943

78.701

67.458

56.215

21

Kiểm tra việc nhập phiếu tin

36.526

32.874

29.221

25.568

21.916

18.263

22

Lập mục lục hồ sơ

17.074

15.366

13.659

11.952

10.244

8.537

23

Xử lý tài liệu loại

Phân loại, sắp xếp, thống kê tài liệu loại

48.908

44.017

39.126

34.236

29.345

24.454

Viết thuyết minh tài liệu loại

2.014

1.813

1.611

1.410

1.209

1.007

24

Kết thúc chỉnh lý

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý:

2.831

2.548

2.265

1.982

1.699

1.416

Hoàn chỉnh hồ sơ phông và bàn giao hồ sơ phông

156

140

125

109

94

78

Cộng

Đối với tài liệu rời lẻ

1.540.867

1.386.781

1.232.694

1.078.607

924.520

770.434

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

1.420.209

1.278.188

1.136.167

994.146

852.125

710.105