Ban hành Quy chế phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

QUY CHẾ

Phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled

ngoài trời trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

(Ban hành kèm theo Quyết định số 11/2024/QĐ-UBND

 ngày 04  tháng 3 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

___________________

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định việc phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống màn hình truyền thông ngoài trời dùng đi-ốt phát quang (gọi tắt là Panoled) trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

2. Đối tượng áp dụng

Các sở, ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, đơn vị, cá nhân khác có liên quan trong việc phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Điều 2. Nguyên tắc phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng

1. Sở Tài nguyên và Môi trường - cơ quan đang quản lý hệ thống Panoled ngoài trời căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình để thực hiện công tác phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng nhằm phát huy hiệu quả sử dụng của hệ thống Panoled ngoài trời.

2. Các tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ tham gia phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời phải tuân thủ quy định trong Quy chế này.

3. Đảm bảo các quy định về quản lý, sử dụng tài sản công.

Điều 3. Nguyên tắc phối hợp

1. Tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của pháp luật có liên quan. Đảm bảo tính công khai, minh bạch, khách quan, trung thực và chính xác. Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin cho hệ thống Panoled ngoài trời.

2. Đảm bảo mục tiêu hiệu quả hoạt động, nâng cao hiệu quả của hệ thống Panoled ngoài trời.

3. Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; phối hợp chặt chẽ, đảm bảo không trùng lặp, chồng chéo nhiệm vụ trong quản lý và thực thi.

4. Đảm bảo thời lượng, thời điểm và nội dung đăng tải.

Chương II

NỘI DUNG PHỐI HỢP QUẢN LÝ, VẬN HÀNH,

SỬ DỤNG HỆ THỐNG PANOLED NGOÀI TRỜI

Điều 4. Nội dung phối hợp quản lý hệ thống Panoled ngoài trời

1. Theo dõi, giám sát quá trình hoạt động, đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống Panoled ngoài trời.

2. Bảo vệ, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống Panoled ngoài trời.

3. Thay thế phụ kiện, khắc phục kịp thời khi phát sinh các sự cố về hỏng hóc hệ thống Panoled ngoài trời.

Điều 5. Nội dung phối hợp vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời

1. Xây dựng nội dung, trình chiếu các nội dung của ngành Tài nguyên và Môi trường trên hệ thống Panoled ngoài trời.

2. Chuyển giao và trình chiếu nội dung trình chiếu do các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu xây dựng.

3. Phối hợp bảo quản các trang thiết bị của hệ thống Panoled ngoài trời trên địa bàn quản lý.

4. Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho hệ thống Panoled ngoài trời.

5. Thông tin kịp thời cho Sở Tài nguyên và Môi trường khi phát hiện các sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời.

Chương III

TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG

HỆ THỐNG PANOLED NGOÀI TRỜI

Điều 6. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành, các cơ quan đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

1. Sở Tài chính

Trên cơ sở dự toán kinh phí duy trì hoạt động của hệ thống Panoled ngoài trời do Sở Tài nguyên và Môi trường lập hàng năm, Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí từ nguồn chi thường xuyên ngân sách để thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

2. Sở Văn hóa và Thể thao

a) Hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý văn bản thông báo thực hiện nội dung trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời của các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh theo quy định hiện hành.

b) Góp ý nội dung trình chiếu do Sở Tài nguyên và Môi trường, các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố gửi đối với nội dung trình chiếu phục vụ nhiệm vụ chính trị của sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường đảm bảo công tác an toàn, an ninh thông tin của hệ thống Panoled ngoài trời.

b) Thẩm định, cấp phép các xuất bản phẩm trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời theo quy định pháp luật về xuất bản.

4. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

a) Phối hợp Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức xây dựng nội dung, trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời.

b) Gửi Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định, cấp phép đối với các nội dung phải thẩm định, cấp phép theo quy định của pháp luật về xuất bản.

c) Chuyển nội dung cần trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời cho Sở Tài nguyên và Môi trường để trình chiếu phục vụ công tác tuyên truyền của địa phương sau khi đã có ý kiến hoặc được cơ quan có thẩm quyền cấp phép (nếu có).

d) Thông tin kịp thời sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời (nếu có) đến Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua số điện thoại 0254.3712345. Trường hợp có thay đổi số điện thoại Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thông báo bằng văn bản và áp dụng số điện thoại mới sau thay đổi.

đ) Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường trong quá trình xử lý sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời.

e) Cử cơ quan chủ trì bảo vệ hệ thống Panoled ngoài trời, phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường trong quá trình vận hành hệ thống Panoled ngoài trời.

5. Các tổ chức, cá nhân có liên quan

a) Thông tin kịp thời sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời (nếu có) đến Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua số điện thoại 0254.3712345. Trường hợp có thay đổi số điện thoại Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thông báo bằng văn bản và áp dụng số điện thoại mới sau thay đổi.

b) Góp ý về hình thức trình bày, nội dung và nhu cầu thông tin thông qua Trang thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Điều 7. Xử lý sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời

1. Sở Tài nguyên và Môi trường

a) Đảm bảo phụ kiện thay thế dự phòng cho hệ thống Panoled ngoài trời.

b) Khắc phục sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời trong thời gian 02 giờ làm việc kể từ khi phát hiện hoặc nhận được thông tin từ các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố.

c) Trường hợp phải thay thế phụ kiện, thiết bị chưa được dự phòng sẵn, phải báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về nguyên nhân và dự kiến thời gian hoàn thành khắc phục sự cố.

2. Các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

a) Phản ánh kịp thời sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời cho Sở Tài nguyên và Môi trường sau 05 phút kể từ khi phát hiện sự cố thông qua số điện thoại 02543712345.

b) Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường trong quá trình xử lý sự cố (nếu có).

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

 

Điều 8. Tổ chức thực hiện

1. Sở Tài nguyên và Môi trường

a) Chủ trì, tổ chức thực hiện các nội dung của Quy chế này.

b) Đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống Panoled ngoài trời, giao Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời, chủ động thay thế phụ kiện, khắc phục sự cố nhanh nhất nhằm khôi phục hoạt động của hệ thống Panoled ngoài trời.

c) Xây dựng nội dung, trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời theo kế hoạch đã được phê duyệt.

d) Xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí duy trì hoạt động của hệ thống Panoled ngoài trời, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt để triển khai thực hiện.

e) Phối hợp với các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố để trình chiếu các nội dung do các cơ quan, đơn vị này xây dựng để phục vụ cho công tác truyền thông, tuyên truyền các hoạt động chính trị - xã hội. Thời gian trình chiếu chậm nhất là 02 giờ làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị (bằng văn bản ký số) kèm theo nội dung đề nghị trình chiếu.

g) Hướng dẫn, giám sát việc xử lý phụ kiện của hệ thống Panoled ngoài trời sau khi không còn sử dụng được (bị hỏng) theo đúng các quy định hiện hành về xử lý chất thải.

h) Tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả vận hành, sử dụng của hệ thống Panoled ngoài trời định kỳ 1 năm/lần.

2. Các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện các nội dung của Quy chế.

Điều 9. Trách nhiệm thi hành

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm phổ biến Quy chế này đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động, cá nhân, tổ chức có liên quan để thực hiện.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Sở Tài nguyên và Môi trường để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.