Về việc phê duyệt đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" của sở Giáo Dục và Đào Tạo

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" của sở Giáo Dục và Đào Tạo

__________________

 

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM

Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003;

Căn cứ Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 04/9/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế "một cửa" tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Kon Tum,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" của Sở Giáo dục và Đào tạo (kèm theo đề án).

Điều 2. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện đề án đã được phê duyệt.

Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; thành viên Ban chỉ đạo thực hiện cải cách hành chính, sắp xếp tổ chức - tinh giản biên chế tỉnh; Thủ trưởng các đơn vị có liên quan và Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM CHỦ TỊCH (Đã ký   Y Vêng

 

ĐỀ ÁN

Thực hiện cơ chế "một cửa" của sở giáo dục và đào tạo Kon Tum

I. MỞ ĐẦU

Nhằm đổi mới cách thức, quy trình giải quyết các thủ tục hành chính, tạo chuyển biến cơ bản trong quan hệ giữa cơ quan hành chính với công dân, tổ chức, giảm phiền hà và chi phí cho công dân, tổ chức; Điều chỉnh một bước về tổ chức bộ máy và đổi mới, cải tiến chế độ làm việc và quan hệ công tác trong cơ quan; Nâng cao kỹ năng nghiệp vụ hành chính và tinh thần thái độ phục vụ nhân dân của cán bộ công chức; góp phần hiện đại hóa một bước công sở hành chính, Sở Giáo dục và Đào tạo xây dựng đề án thực hiện cơ chế "một cửa" tại Sở Giáo dục và Đào tạo Kon Tum.

II. CƠ SỞ ĐỂ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN:

- Quyết định 181/2003/QĐ-TTg ngày 04/9/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế "một cửa" tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;

- Công văn số 1219/UB-NC ngày 20/10/2003 của UBND tỉnh Kon Tum về việc triển khai quyết định 181/2003/QĐ-TTg ngày 04/9/2003 của Thủ tướng Chính phủ;

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo, nhu cầu thực tế của công dân, tổ chức, cơ quan đơn vị.

III. NỘI DUNG ĐỀ ÁN:

1. Những phần việc cần thiết phải thực hiện cơ chế "một cửa":

1.1. Về công tác Tổ chức - Cán bộ:

+ Chế độ chính sách của cán bộ, giáo viên.

1.2. Về Giáo dục Phổ thông:

+ Học sinh chuyển trường đi, đến (ngoài tỉnh)

1.3. Về Thanh tra giáo dục:

+ Đính chính văn bằng.

1.4. Về Hành chính - Tổng hợp:

+ Công tác thi đua khen thưởng.

1.5. Về khảo thí & Kiểm định chất lượng giáo dục.

+ Cấp giấy chứng nhận hoặc văn bằng tốt nghiệp.

1.6. Về Giáo dục chuyên nghiệp:

+ Đi học nâng cao trình độ.

2. Quy trình thực hiện cơ chế "một cửa" các nội dung cụ thể:

TT	Nội dung	Hồ sơ cần thiết phải nộp	Thời gian giải quyết	Ghi chú
01	Chế độ chính sách của CBGV	Đơn đề nghị. Các loại quyết định của cá nhân hoặc văn bản có liên quan (sao)	7 ngày	TCCB
02	Học sinh chuyển trường	Đơn xin chuyển trường Giấy giới thiệu của trường. Bằng tốt nghiệp, phiếu điểm hoặc học bạ Khai sinh, hộ khẩu	7 ngày	GDPT
03	Đính chính văn bằng tốt nghiệp	Đơn đề nghị (có ý kiến của Hiệu trưởng) Khai sinh - Hộ khẩu Học bạ - Lệ phí 5000đ/1 văn bằng	3 tuần	Thanh tra Sở
04	Thi đua khen thưởng	Đơn đề nghị. Các loại văn bản có liên quan	7 ngày	HCTH
05	Đi học	Đơn xin đi học (có ý kiến cơ quan) Các loại giấy tờ theo quy định của trường tuyển sinh	10 ngày	GDCN
06	Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc cấp lại bản sao bằng TN bị mất	Đơn đề nghị (có ý kiến xác nhận của trường) Học bạ gốc tương ứng - 2 ảnh 3x4 Lệ phí 20.000 đ (THCS, BTTHCS), 30.000đ (THPT, BTTHPT)	2 tuần	Khảo thí

IV. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CƠ CHẾ "MỘT CỬA":

1. Lập bộ phận tiếp nhận và trả lại kết quả thuộc Phòng Hành chính tổng hợp Sở. Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính tổng hợp.

2. Ban hành quy chế làm việc quy định quy trình chuyển hồ sơ, xử lý, trình ký, trả lại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; trách nhiệm của các bộ phận có liên quan và của cán bộ, công chức làm việc ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

3. Niêm yết công khai các quy định, thủ tục hành chính, phí và lệ phí, thời gian giải quyết các loại công việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

4. Bố trí phòng làm việc của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở vị trí thuận lợi cho các tổ chức, công dân liên hệ giao dịch. Trang bị đủ điều kiện làm việc.

5. Bố trí 01 cán bộ, công chức có trình độ, năng lực và phẩm chất tốt, có khả năng giao tiếp với tổ chức, công dân. Có kế hoạch cử đi tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và cách giao tiếp với các tổ chức, công dân.

6. Thời gian thực hiện: 01/06/2004.